本站讯：今年以来，新密编办高度重视档案管理工作，坚持档案管理与业务工作开展并重，不断强化组织领导，健全规章制度，完善工作措施，规范管理流程，有力地促进了档案管理工作规范化、制度化、标准化、科学化。

　　一是成立组织，加强领导。针对人员岗位变动情况，及时调整和充实档案管理工作的领导力量，成立了由编办主任挂帅、主管副主任分管、综合科科长亲自抓的档案工作领导小组，配备了专职档案管理员。坚持把档案工作纳入主任办公会议议事日程，与其他业务工作一起部署、一起检查、一起考核，确保了档案管理工作落实到位。

　　二是健全制度，规范行为。我们先后制定了《档案室工作人员职责》、《档案利用制度》、《阅文制度》、《档案室管理制度》、《各类文件归档制度》、《档案查阅暂行规定》、《归档范围、分类方案及保管期限表》等一系列规章制度，从档案的收集、整理、立卷归档、保管、统计、借阅、利用以及安全等各个环节均建立健全了完备的档案管理制度体系，并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核，进一步规范了档案工作行为，使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道。

　　三是按章办事，严把“三关”。一是把好收集归档关。档案室对照标准逐次逐条对各科室移交的档案进行认真审查，确保档案资料齐全、完善、符合归档标准和要求。二是把好档案整理关。对各种门类和载体的档案进行了科学分类，实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。三是把好档案保管关。更换了防盗门，配备了灭火器、温度计、湿度计等必需设施，防患于未然；坚持做好档案室温湿度记录，及时降温、除湿；勤打扫卫生，确保干净；及时通风，杜绝霉变。

　　四是注重利用，提供服务。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，档案室编制了档案检索工具，实行目录检索等行之有效的检索方案，对全部档案实行计算机管理，从而提供良好的档案服务，把“死档案”变成了“活资料”。