新密创文办〔2007〕4号

关于印发《新密市创建全省文明城市指挥部
办公室规章制度及人员分工》的通知

各乡(镇)、街道办事处，市直有关单位，市创建全省文明城市指挥部成员及指挥部办公室全体人员：
    现将《新密市创建全省文明城市指挥部办公室规章制度及人员分工》印发给你们，请贯彻执行，并加强联系，确保各项工作落实。

                              新密市创建全省文明城市指挥部办公室
                                             2007年8月14日

新密市创建全省文明城市指挥部
办公室规章制度

    一、会议制度
    （一）会议形式
    1、指挥部会议。由常务副指挥长或委托召集人主持，指挥部政委、指挥长、副指挥长及指挥部成员参加，办公室各组组长列席；
    2、指挥部办公室会议。由办公室主任或委托召集人主持，各组负责人参加；
    3、指挥部办公室全体人员会议，由主任或召集人主持召开，办公室全体人员参加。
    （二）会议内容
    1、指挥部会议：（1）研究确定创建文明城市总体规划和年度工作目标；（2）传达市委和上级创建文明城市重要会议和文件精神，研究贯彻落实意见；（3）研究安排阶段性重要工作，决定上报及下发的重要工作文件；（4）需要指挥部会议讨论的其他重要事项。
    2、指挥部办公室会议：（1）办公室重要事件的讨论通报和征求意见；（2）汇报各阶段工作情况；（3）研究年度或阶段性中心工作。
    3、指挥部办公室全体人员会议：（1）传达贯彻指挥部、指挥部办公室及上级有关会议、文件精神；（2）安排部署近期工作；（3）需要全体人员了解并执行的有关事项。
    （三）会议召开时间
    1、指挥部会议每季度召开一次，特殊情况可随时召开；
    2、办公室会议每周召开一次，特殊情况可随时召开；
    3、全体人员会议每周一召开，特殊情况可随时召开。
    （四）会议纪律
    1、会议坚持民主集中制原则。充分听取和征求各方面意见，在此基础上，由参加会议的主要负责人做出决定；
    2、参加会议人员不得迟到早退，不能无故缺席，凡不能参加会议的，均应于会前向召集人请假。
    （五）会议要求
    1、会议要提前进行通知；
    2、会议要事先拟好议题和内容；
    3、做好记录，并根据需要，整理印发会议纪要。
    二、发文制度
    （一）发文种类
    1、《新密市创建全省文明城市指挥部文件》（新密创文[×××]×号）主要用于全局性、整体性、指导性的重要工作。
    2、《新密市创建全省文明城市指挥部办公室文件》（新密创文办[×××]×号）主要用于重要问题的请示、报告及单项工作安排；（新密创文纪[×××]×号）主要用于记录会议确定的重要决议和安排。
    3、《新密市创建全省文明城市简报》主要用于反映创建动态和总结典型等情况。
    （二）发文程序
    1、文件起草。所有公文均由办公室各承办组起草。
    2、文件审核。各组起草的文件由各组组长进行审核会签，并提出意见送办公室综合组审核。
    3、文件签发。指挥部的文件，由指挥部办公室主任签发，重要文件提交指挥部主要领导签发。指挥部办公室文件由市委宣传部常务副部长签发，重要文件提交办公室主任签发。创建简报由市委宣传部常务副部长签发，办公室综合组组长和承办组组长会签。
    4、印发、存档。文件、简报签发后由办公室综合组统一进行编号，承办组进行打印、分发、存档。
    5、发文要求。所有发文起草工作均应有主任或各组组长安排。起草文件语言要准确、精炼，文字要工整、清楚，用纸要规范，页面要干净，文件打印校对要准确，装订要标准。
    三、学习制度
    每周一下午为集中学习时间，其他时间要加强自学。学习时不得无故缺席，每位同志都要有详细的学习笔记，定期抽查。
    四、办公制度
    （一）工作期间要做到按时上下班，自觉签到，不得迟到、早退或擅自离岗，有事外出必须请假。
    （二）工作期间要自觉维持清静的工作环境，接待要热情、文明。接听电话要使用“您好，创建文明城市办公室，请讲”、“谢谢”、“再见”等文明用语。
    （三）工作上不推诿、不扯皮，尽职尽责。需要请示汇报的，要及时向分管领导请示汇报，并反馈落实情况。
    五、卫生制度
    室内卫生实行各组负责制，每天早上上班前为整理卫生时间。各组要搞好卫生，做到地面无灰尘、无纸屑、无烟头、无污水、无乱堆乱放，保持卫生间干净整洁。

新密市创建全省文明城市指挥部
办公室人员分工

    一、办公室主任、副主任
    主　任：王　微　主持办公室全面工作。
    副主任：赵高翔　分管创建组工作；负责落实
　　　　　　　      《测评体系》中硬件指标；分包
　　　　　　　　    创建办、建设局、行政执法局、
　　　　　　　　    环保局创建工作。
　　　　    徐操志　负责落实《测评体系》中软件指标；
　　　　　　　　    分包卫生局、教体局创建工作。
    二、办公室人员
    （一）综合组
    组　长：王春德（文明办）　主持全面工作。
    副组长：赵贵卿（文明办）　负责综合组事务性工作。
　　　　    李明亮（宣传部）　负责办公室事务性工作。
    成　员：李耀东（文明办）　负责起草领导讲话、办公室文　　　　　　　　　　　　　　　            件，审核文件、简报。
　　　　    张新建（青屏办事处）负责编审文件简报、起草领　　　　　　　　　　　　　　　　                              导讲话。
　　　　    米遂杰(建设局)　编发简报，办公室值班。
　　　　    王永森（行政执法局）　编发简报，办公室值班。
　　　　    樊慧娟（教体局）　编发简报，编写工作日记,办　　　　　　　　　　　　　　　                              公室值班。
　　　　    许俊红（西大街办事处）　负责文件简报登记、
　　　　　　　　　　　　　　　　    档案整理。
　　　　    张　健（教师进修学校）　负责文字材料打印。
　　　　    李万军（行政执法局）　负责车辆驾驶和维护。
    （二）宣传组
    组　长：李绍光（宣传部）　主持全面工作。
    副组长：于春风（文明办）　负责市民教育工作。
　　　　    刘遂央（宣传部）　负责社会宣传和道德建设
　　　　　　　　　　　　　    工作。
    成　员：王炎军（宣传部）　负责新闻宣传工作，编审
　　　　　　　　　　　　　    简报。
　　　　    于洲洋（新华路）　负责宣传图片、音像资料收集　　　　　　　　　　　　　　　                             整理；编写简报和宣传教育组工作日志。
　　　　    王承民（广电局）　负责电视台新闻报道工作。
　　　　    靳昊苏（广电局）　负责电台新闻报道工作。
　　　　    朱淑娜（卫生局）　协助做好社会宣传、市民教育和道德建设工作；编写简报，收集整理档案资料。
    （三）创建组
    组　长：杨兴顺（创建办）　主持全面工作。
    副组长：陈四辈（创建办）　负责各项整治工作。
　　　　    王春芳（宣传部）　负责文字资料收集，编审简　　　　　　　　　　　　　　　　                             报，联络创建组工作。
    成　员：刘丽君（创建办）　负责《测评体系》中硬件指标　　　　　　　　　　　　　　　                   数据收集、整理工作，编写简报和创建组工作日志。
    （四）督查组
    组　长：张银灿（市委办）　主持全面工作。
    副组长：王建勋（市委办）　负责督查工作。
　　　　    肖姿君（纪检委）　负责督查工作。
　　　　    李天增（政法委）　负责督查工作，编写简报。
　　　　    于春风（文明办）　负责督查工作，编审简报，联　　　　　　　　　　　　　　　                             络创建组工作。
    成　员：李青战（市委办）　负责督查工作，编写简报。
　　　　    吕伟东（政府办）　负责督查工作，编写简报。
　　　　    李宏伟（宣传部）　负责档案收集整理，编写简报　　　　　　　　　　　　　　　                            和工作日志。
　　　　    徐晓光（组织部）　负责督查工作，编写简报。