新密创文办〔2007〕4号
关于印发《新密市创建全省文明城市指挥部
办公室规章制度及人员分工》的通知
各乡(镇)、街道办事处,市直有关单位,市创建全省文明城市指挥部成员及指挥部办公室全体人员:
现将《新密市创建全省文明城市指挥部办公室规章制度及人员分工》印发给你们,请贯彻执行,并加强联系,确保各项工作落实。
新密市创建全省文明城市指挥部办公室
2007年8月14日
新密市创建全省文明城市指挥部
办公室规章制度
一、会议制度
(一)会议形式
1、指挥部会议。由常务副指挥长或委托召集人主持,指挥部政委、指挥长、副指挥长及指挥部成员参加,办公室各组组长列席;
2、指挥部办公室会议。由办公室主任或委托召集人主持,各组负责人参加;
3、指挥部办公室全体人员会议,由主任或召集人主持召开,办公室全体人员参加。
(二)会议内容
1、指挥部会议:(1)研究确定创建文明城市总体规划和年度工作目标;(2)传达市委和上级创建文明城市重要会议和文件精神,研究贯彻落实意见;(3)研究安排阶段性重要工作,决定上报及下发的重要工作文件;(4)需要指挥部会议讨论的其他重要事项。
2、指挥部办公室会议:(1)办公室重要事件的讨论通报和征求意见;(2)汇报各阶段工作情况;(3)研究年度或阶段性中心工作。
3、指挥部办公室全体人员会议:(1)传达贯彻指挥部、指挥部办公室及上级有关会议、文件精神;(2)安排部署近期工作;(3)需要全体人员了解并执行的有关事项。
(三)会议召开时间
1、指挥部会议每季度召开一次,特殊情况可随时召开;
2、办公室会议每周召开一次,特殊情况可随时召开;
3、全体人员会议每周一召开,特殊情况可随时召开。
(四)会议纪律
1、会议坚持民主集中制原则。充分听取和征求各方面意见,在此基础上,由参加会议的主要负责人做出决定;
2、参加会议人员不得迟到早退,不能无故缺席,凡不能参加会议的,均应于会前向召集人请假。
(五)会议要求
1、会议要提前进行通知;
2、会议要事先拟好议题和内容;
3、做好记录,并根据需要,整理印发会议纪要。
二、发文制度
(一)发文种类
1、《新密市创建全省文明城市指挥部文件》(新密创文[×××]×号)主要用于全局性、整体性、指导性的重要工作。
2、《新密市创建全省文明城市指挥部办公室文件》(新密创文办[×××]×号)主要用于重要问题的请示、报告及单项工作安排;(新密创文纪[×××]×号)主要用于记录会议确定的重要决议和安排。
3、《新密市创建全省文明城市简报》主要用于反映创建动态和总结典型等情况。
(二)发文程序
1、文件起草。所有公文均由办公室各承办组起草。
2、文件审核。各组起草的文件由各组组长进行审核会签,并提出意见送办公室综合组审核。
3、文件签发。指挥部的文件,由指挥部办公室主任签发,重要文件提交指挥部主要领导签发。指挥部办公室文件由市委宣传部常务副部长签发,重要文件提交办公室主任签发。创建简报由市委宣传部常务副部长签发,办公室综合组组长和承办组组长会签。
4、印发、存档。文件、简报签发后由办公室综合组统一进行编号,承办组进行打印、分发、存档。
5、发文要求。所有发文起草工作均应有主任或各组组长安排。起草文件语言要准确、精炼,文字要工整、清楚,用纸要规范,页面要干净,文件打印校对要准确,装订要标准。
三、学习制度
每周一下午为集中学习时间,其他时间要加强自学。学习时不得无故缺席,每位同志都要有详细的学习笔记,定期抽查。
四、办公制度
(一)工作期间要做到按时上下班,自觉签到,不得迟到、早退或擅自离岗,有事外出必须请假。
(二)工作期间要自觉维持清静的工作环境,接待要热情、文明。接听电话要使用“您好,创建文明城市办公室,请讲”、“谢谢”、“再见”等文明用语。
(三)工作上不推诿、不扯皮,尽职尽责。需要请示汇报的,要及时向分管领导请示汇报,并反馈落实情况。
五、卫生制度
室内卫生实行各组负责制,每天早上上班前为整理卫生时间。各组要搞好卫生,做到地面无灰尘、无纸屑、无烟头、无污水、无乱堆乱放,保持卫生间干净整洁。
新密市创建全省文明城市指挥部
办公室人员分工
一、办公室主任、副主任
主 任:王 微 主持办公室全面工作。
副主任:赵高翔 分管创建组工作;负责落实
《测评体系》中硬件指标;分包
创建办、建设局、行政执法局、
环保局创建工作。
徐操志 负责落实《测评体系》中软件指标;
分包卫生局、教体局创建工作。
二、办公室人员
(一)综合组
组 长:王春德(文明办) 主持全面工作。
副组长:赵贵卿(文明办) 负责综合组事务性工作。
李明亮(宣传部) 负责办公室事务性工作。
成 员:李耀东(文明办) 负责起草领导讲话、办公室文 件,审核文件、简报。
张新建(青屏办事处)负责编审文件简报、起草领 导讲话。
米遂杰(建设局) 编发简报,办公室值班。
王永森(行政执法局) 编发简报,办公室值班。
樊慧娟(教体局) 编发简报,编写工作日记,办 公室值班。
许俊红(西大街办事处) 负责文件简报登记、
档案整理。
张 健(教师进修学校) 负责文字材料打印。
李万军(行政执法局) 负责车辆驾驶和维护。
(二)宣传组
组 长:李绍光(宣传部) 主持全面工作。
副组长:于春风(文明办) 负责市民教育工作。
刘遂央(宣传部) 负责社会宣传和道德建设
工作。
成 员:王炎军(宣传部) 负责新闻宣传工作,编审
简报。
于洲洋(新华路) 负责宣传图片、音像资料收集 整理;编写简报和宣传教育组工作日志。
王承民(广电局) 负责电视台新闻报道工作。
靳昊苏(广电局) 负责电台新闻报道工作。
朱淑娜(卫生局) 协助做好社会宣传、市民教育和道德建设工作;编写简报,收集整理档案资料。
(三)创建组
组 长:杨兴顺(创建办) 主持全面工作。
副组长:陈四辈(创建办) 负责各项整治工作。
王春芳(宣传部) 负责文字资料收集,编审简 报,联络创建组工作。
成 员:刘丽君(创建办) 负责《测评体系》中硬件指标 数据收集、整理工作,编写简报和创建组工作日志。
(四)督查组
组 长:张银灿(市委办) 主持全面工作。
副组长:王建勋(市委办) 负责督查工作。
肖姿君(纪检委) 负责督查工作。
李天增(政法委) 负责督查工作,编写简报。
于春风(文明办) 负责督查工作,编审简报,联 络创建组工作。
成 员:李青战(市委办) 负责督查工作,编写简报。
吕伟东(政府办) 负责督查工作,编写简报。
李宏伟(宣传部) 负责档案收集整理,编写简报 和工作日志。
徐晓光(组织部) 负责督查工作,编写简报。